Como abrir um arquivo CSV no Excel

 IMPORTANTE: Se você deseja visualizar seus leads em um arquivo de Excel depois de ter realizado uma exportação de contatos em Clientes, você pode tentar abrir o arquivo diretamente em um Excel.

1 – Abra o Excel e crie um novo livro

2 – Vá a aba Dados e clique em “Obter dados externos”.

3 – Depois clique em “Dados de um arquivo de texto”.

4 – Sairá uma janela de explorador para buscar e selecionar o arquivo CSV que queremos abrir. Após escolhê-lo, clique em “abrir”.

Logo depois aparecerá um assistente para nos guiar no processo de importação e conversão dos dados ao nosso livro de Excel.

5 – O mais provável é que o nosso arquivo CSV esteja delimitado por vírgulas então selecionamos a opção “Delimitados”. Se o arquivo incluir cabeçalhos ou títulos para os campos, não se esqueça de selecionar a opção “Meus dados possuem cabeçalho”. Depois disso, clique em seguinte.

6 – Chegamos ao passo mais importante, no qual escolhemos o delimitador, que costuma ser vírgula. Ao selecioná-lo, veremos que nos mostra um exemplo de como nossos dados serão selecionados e finalmente poderemos ver como as colunas deverão ser.

7 – Chegamos ao passo no qual podemos indicar de qual tipo é cada coluna. Selecione cada coluna na visualização prévia e indique o tipo de dado que é. Se o deixarmos em "Geral", será tomado como um valor numérico. Podemos selecionar o formato da data também, no qual DMA é a abreviação de dia, mês e ano. Antes de clicar em “Finalizar” é importante clicar em avançadas e ir ao passo 8 deste truque.

8 – O mais provável é que se os dados que estamos importando possuem números, estejam em formato americano, que diferente dos países lusófonos, usam o ponto como delimitador de decimais e a vírgula para delimitar mis e milhões. Se esse for o caso, ao clicar em avançadas temos que indicar o formato usado pelos dados que estamos importando e colocar ponto para separador decimal e vírgula para separar mis.

9 – Aceitamos a janela de configuração de avançadas e clicamos em finalizar.

10 – Depois disso, aparecerá a última janela indicando se queremos que os dados sejam importados ao documento atual ou se queremos em um documento novo. Se houver aberto um documento novo antes de iniciar isto, o comportamento é exatamente o mesmo. 

Agora já deveríamos ter no Excel os dados corretamente importados, temos as colunas como correspondem e finalmente podemos começar a trabalhar sobre eles.

Alguma outra dúvida? Escreva para ola@cliengo.com. Será um prazer te ajudar!