¿Cómo hago para filtrar clientes según lo conversado en el chat/Quick Replies o Respuestas automáticas en una hoja de cálculo?
Para poder filtrar las consultas por respuestas automáticas o cualquier texto elegido, debemos proceder con un filtro en una hoja de cálculo. Esto será útil para buscar texto que haya sido respuesta de una respuesta automática o un Flujo de conversación personalizado y no se haya registrado en las columnas de Preguntas adicionales
Para realizar el filtro desde Google Spreadsheets
- Tenés que seleccionar la totalidad de la Columna I:I, que lleva de nombre “Mensaje”
- Haz clic en la pestaña Datos y elegimos Crear un Filtro
- A continuación, debemos hacer click sobre el ícono de Filtro (una pirámide invertida) sobre la cabecera de la columna I donde dice “Mensaje”
- Aquí debemos hacer click sobre el desplegable donde dice “Filtrar por condición” y luego en el desplegable elegir la opción de “Contiene Texto”.
- Como último paso debemos escribir el texto buscado en el espacio que queda debajo y luego darle click a “Ok” y el filtro mostrará solamente las conversaciones que contengan un valor de texto específico
Mas información de Filtros en Google Spreadsheets
Para hacerlo desde Ms Excel, podés proceder de la siguiente forma
- Tenés que seleccionar la totalidad de la Columna I:I, que lleva de nombre “Mensaje”
- Haz clic en la pestaña Datos.
- A continuación, dentro del grupo de trabajo Ordenar y filtrar, en la zona central debajo de las pestañas, hacé clic en el icono Filtro.
- Como podés ver ahora en la fila 1, donde están los encabezados de la tabla aparecen unas flechas negras sobre las cuales puedas hacer clic y al hacerlo se despliegan una serie de acciones.
- Haciendo click en Filtros de Texto y luego en “Contiene…” vas a poder hacer que se filtren Solamente las filas que en la columna especificada contengan el fragmento de texto/frase/palabra que hayas elegido. Este filtro debe hacerse en la columna I:I ya que ésta contiene la conversación completa
Mas información de Filtros en MS Excel
Recomendamos hacer uso de estos filtros en caso de concatenar Respuestas automáticas a Quick Replies y Flujos de conversación Custom
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